在英国联系老师到底怎样才能得到秒回？关于写邮件的一些讲究。
前言
对于刚来英国留学的同学们来说，邮件往来可谓是我们需要掌握的必备技能之一。无论是与在校导师的联络，还是与外国同学的交流，我们都离不开英文邮件的写作技巧。
为什么有些学生一个月都收不到老师的回信？而为什么有些同学却能得到老师的秒回？也许我们该反思一下自己：是不是我们所发的邮件不够得体规范？
今天，学姐会根据邮件的主要构成部分来教大家如何优雅得体地写英文邮件。本文会主要分享正式的邮件结构和常用语句，希望能够帮助同学们尽快掌握英国邮件往来的大技能！
01 关于标题
标题是读者在收件箱中首先看到的内容，如果邮件的标题具有误导性或者缺少信息，导师可能会把它当作垃圾信息而选择不去阅读。因此，邮件的标题需要引人瞩目。其中要包含重点的内容信息，但字数不能太长太多。例如：Questions regarding the dissertation/ Assignment Dates for XXX Final Project/ Request a private meeting on Friday都是简洁明了，但却包含了邮件主要内容的好标题。
02 关于称呼
在开始发邮件时，要从适当的问候语开始。给外国老师发邮件，请千万不要以“Dear Teacher”开头。也许很多的中国留学生已经习惯了对各个学习阶段的老师都统称为“Teacher”。但是如果在英国和老师的邮件往来中还是简单粗暴的称呼他/她为老师，那真的就是大尴尬局面了。学姐在这里掏心窝的建议：
– 和自己的任课老师发第一封邮件时，可以Dear+ First name 或者Dear Professor/Dr + first name。比如：Dear Professor David。
– 再次回复的时候可以直接Dear/Hi+ First Name,比如：Dear David。
可能又有小伙伴要提问了，如果我想发邮件的老师不是我的任课老师或者我不知道他是Professor还是Doctor时我该怎么办？学姐在这里教大家可以直接简单的写：Dear Sir/Madam。
03 关于问候语
学姐在这里建议,简单的几句问候语也是在正式英文邮件中必不可少的。比如：I hope this email finds you well/I hope you are doing well/I hope you enjoyed your weekend 都是一些不错的选择。
04 关于正文
如果和老师不是很熟的话，一开始一定要介绍一下你自己，告诉老师你的名字，专业以及你是他/她哪门课的学生。比如：My name is XXX. My student ID is XXX. I am a student in your XXX class.
另外，正式的邮件都需要在正文阐述一下你发邮件的目的，在这里一定要表达清楚。比如，I’m emailing you to …/ I just want to let you know…/ I’m contacting you because…等。最后，如果需要在邮件中添加文件可以写上：I have attached my CV/assignment/PS for you review.
最后，学姐需要提醒一下，邮件的字体和间距请务必保持相等，不然导师在阅读的时候容易找不到重点或眼花缭乱。
05 关于结尾
根据正文内容的不同，结尾也会有所不同。但是邮件的结尾不需要太花里胡哨，毕竟读者读完正文后一般就会省略后面的内容了。因此，结尾只要保持简单的礼仪就好。学姐在这里给大家列出了几种比较好的结尾方式供大家参考：
– 表示感谢：Thank you for your help/ Thank you for your consideration。
– 期待你的回复：Looking forward to your reply/ I look forward to hearing from you。
– 常用句：Feel free to contact me if you need anything/ Please let me know if you have any further suggestions/ If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know。
06 关于落款
学姐建议落款可以写“Best Regards” , “Warm Regards”或 “Kind Regards”,这些都是非常正式的表达方式。如果有同学觉得还不够，可以用“Sincerely”来落款。但同学们请记住不要给导师发 “Cheers”这样的落款，除非你们已经成为了非常好的朋友！落款的最后，同学们请千万不要忘记加上自己的名字。最好是英文名加中文拼音名（大写）都写一遍，这样老师才不会忘记你。
以上就是学姐总结出的英文邮件模板和一些需要注意的小Tips！关于这个话题，如果同学们还有任何疑问，欢迎找我们沟通和交流。
TKS Education
●留学申请/ 学术辅导
●免费咨询
● 英国留学顾问一对一服务
Read More